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莆田卫生学校办公室工作职责
资讯来源: 发布时间: 2014-5-9 15:32:32
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办公室是学校党支部、行政管理的综合办事机构,其工作职责是:
1、负责组织起草学校的工作规划、计划、报告、总结、会议纪要、决定、决议等有关公文函件(负责审核各部门及校党支部、行政草拟的文稿);组织制定学校各部门的工作职责及全校性的规章制度。
2、负责管理校收发室工作,承办处理上级机关和有关部门、单位公文函件的收发、批转、传阅、清退等工作。
3、负责管理学校文印室业务工作,审核经学校名义发出的各种公文函件,并做好分发寄送工作。
4、负责校综合档案室工作,统一管理全校文书、科研、教学、基建、人事档案,防止丢失、泄密。
5、负责全校相关资料的汇编及行政和综合统计报表。
6、牵头协调有关部门组织由党政领导主持召开的全校性大会、办公会议和重要活动,负责校内重要活动和校会议程的安措和通知等工作。
7、负责上级领导、有关部门、单位领导来校的公务接待安排和信访、来电的处理工作。
8、负责全校的保密工作,会同有关部门办理有关国家安全和保密方面的具体工作,加强对师生员工的保密宣传教育。
9、完成校领导批办、交办的其他工作。